Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2026
La presente informativa descrive come ITALY SOFT S.R.L. raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del sito web joberix.com e della piattaforma Joberix, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018.
1. Titolare del Trattamento
ITALY SOFT S.R.L.
Via Ribet 14, 10062 Luserna San Giovanni (TO), Italia
Partita IVA: IT11995830012
Email: info@joberix.com
Per qualsiasi questione relativa alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo email sopra indicato.
2. Dati personali raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, orari di accesso).
b) Cookie
Il sito utilizza cookie tecnici e, previo consenso, cookie analitici. Per informazioni dettagliate, si prega di consultare la nostra Cookie Policy.
c) Dati forniti volontariamente
Dati personali forniti dall'utente in fase di registrazione alla piattaforma (nome, cognome, email, dati aziendali) o tramite comunicazioni dirette.
d) Dati di pagamento
I dati di pagamento sono gestiti direttamente dal nostro fornitore di servizi di pagamento e non vengono memorizzati sui nostri server.
e) Dati dei candidati
Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma da parte dei recruiter, vengono trattati dati dei candidati tra cui: CV, informazioni di contatto, competenze professionali, e registrazioni di colloqui vocali condotti dall'intelligenza artificiale.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica | Dati trattati |
|---|---|---|
| Erogazione del servizio Joberix | Esecuzione del contratto — Art. 6(1)(b) | Dati di registrazione, dati di utilizzo |
| Analisi statistiche del sito web | Consenso — Art. 6(1)(a) | Cookie analitici, dati di navigazione |
| Assistenza clienti | Esecuzione del contratto — Art. 6(1)(b) | Dati di contatto, comunicazioni |
| Adempimento obblighi legali e fiscali | Obbligo legale — Art. 6(1)(c) | Dati di fatturazione |
| Sicurezza della piattaforma | Legittimo interesse — Art. 6(1)(f) | Log di accesso, dati di navigazione |
4. Trattamento dei dati dei candidati
Joberix opera come Responsabile del trattamento (Data Processor) ai sensi dell'Art. 28 GDPR per quanto riguarda i dati dei candidati inseriti dai recruiter nella piattaforma.
Il recruiter (cliente di Joberix) è il Titolare del trattamento dei dati dei propri candidati e deve assicurarsi di avere una base giuridica valida per il trattamento.
I dati dei candidati trattati dalla piattaforma includono:
- Curriculum vitae e dati professionali
- Informazioni di contatto
- Valutazioni e punteggi generati dall'AI
- Registrazioni e trascrizioni di colloqui vocali AI
Un Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA) è disponibile per tutti i clienti con piani a pagamento.
5. Processo decisionale automatizzato e intelligenza artificiale
Joberix utilizza sistemi di intelligenza artificiale per:
- Generare offerte di lavoro ottimizzate
- Analizzare e valutare curriculum vitae
- Condurre colloqui vocali strutturati
- Produrre punteggi e raccomandazioni sui candidati
Queste attività producono valutazioni e suggerimenti ma non decisioni automatizzate ai sensi dell'Art. 22 GDPR. La decisione finale di assunzione resta sempre in capo al recruiter (essere umano).
L'utente può richiedere informazioni sulla logica utilizzata dagli algoritmi scrivendo a info@joberix.com.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere condivisi con le seguenti categorie di destinatari:
- Google LLC — servizi di hosting (Google Cloud Platform) e analisi (Google Analytics)
- Anthropic, PBC — elaborazione AI per analisi CV e generazione contenuti
- ElevenLabs, Inc. — tecnologia vocale per colloqui AI
- Fornitori di servizi di pagamento — gestione transazioni
Tutti i fornitori sono vincolati da accordi contrattuali conformi all'Art. 28 GDPR.
7. Trasferimenti internazionali
Alcuni dei nostri fornitori hanno sede negli Stati Uniti. I trasferimenti di dati verso gli USA avvengono sulla base di:
- EU-US Data Privacy Framework — Decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023
- Clausole contrattuali standard (SCCs) — adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell'Art. 46(2)(c) GDPR
Copia delle garanzie appropriate può essere richiesta scrivendo a info@joberix.com.
8. Conservazione dei dati
| Tipo di dato | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione e cookie analitici | Massimo 26 mesi |
| Dati dell'account utente | Per la durata del rapporto contrattuale + 10 anni (obblighi fiscali) |
| Dati dei candidati | Fino alla cancellazione da parte del recruiter (Titolare) |
| Registrazioni colloqui vocali | Fino alla cancellazione da parte del recruiter (Titolare) |
| Dati di fatturazione | 10 anni (obblighi fiscali ex Art. 2220 c.c.) |
9. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto a:
- Accesso (Art. 15) — ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica (Art. 16) — correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione (Art. 17) — richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione (Art. 18) — limitare il trattamento in determinate circostanze
- Portabilità (Art. 20) — ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da macchina
- Opposizione (Art. 21) — opporsi al trattamento basato su legittimo interesse
- Revoca del consenso (Art. 7) — revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
Per esercitare i propri diritti, scrivere a: info@joberix.com
Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'Art. 12(3) GDPR.
10. Diritto di reclamo
L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11, 00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: garante@gpdp.it
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Si invita l'utente a consultare periodicamente questa pagina.